Una nómina fiable para cada entidad.
Filiales, delegaciones, proyectos financiados: cada entidad conserva su convenio colectivo, sus reglas y sus usuarios, en un espacio único y compartimentado. La dirección mantiene la visión de conjunto.
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Una entidad, una herramienta, ninguna visión de conjunto
Cuando cada filial gestiona su nómina por su cuenta, la consolidación se vuelve un trabajo manual, y el control interno, una ficción.
Cada entidad tiene su herramienta
Una hoja de cálculo aquí, un programa local allá, un proveedor externo más lejos. Producir una cifra consolidada exige días de reproceso.
Los permisos son aproximados
A falta de compartimentación, se comparten ficheros enteros para transmitir un solo dato. Los salarios circulan mucho más allá del círculo necesario.
Una auditoría se prepara con prisas
Financiador, auditor, inspección de trabajo: encontrar el detalle de un recibo del año pasado se convierte en arqueología.
Centralizado para dirigir, compartimentado para los datos
Las entidades no se ven entre sí. La dirección sí ve el conjunto.
Multiempresa nativo
Cada entidad tiene su convenio colectivo, sus tipos, sus conceptos y su calendario de nómina. Nada se impone desde arriba.
Roles y permisos
Los permisos se ajustan entidad por entidad. Un responsable de delegación solo ve su ámbito; la dirección conserva la vista consolidada.
Un espacio por filial
Cada entidad introduce sus propias variables y sigue sus campañas, sin acceder jamás a los datos de las demás.
Auditoría completa
Cada campaña queda trazada: autor, fecha y motivo de cada modificación. Los cálculos se repiten de forma idéntica.
Declaraciones por entidad
Boletines IPRES y CSS, declaración de IR y TRIMF, estados anuales: producidos por entidad, con el detalle correspondiente.
Datos cifrados
Datos bancarios cifrados en base, acceso por roles, registro de auditoría. La compartimentación se aplica en el servidor, no solo en pantalla.
Entidad por entidad, sin detenerlo todo
Un grupo no cambia de golpe. El despliegue sigue el ritmo de sus cierres.
- 1
Encuadre
Alcance de las entidades, convenios aplicables, roles deseados y calendario de cierres. Partimos de su organización.
- 2
Entidad piloto
Se traslada una primera filial y se compara su mes de control. Sirve de referencia para las siguientes.
- 3
Extensión
Las demás entidades siguen, una a una, con los mismos controles. Ninguna espera a que las otras estén listas.
- 4
Dirección
Una vez todo en marcha, la consolidación se lee desde un único panel.
Lo que le pedirá una auditoría
Compartimentación verificable
Los datos de cada entidad están aislados en el servidor: un usuario de una filial no puede alcanzar los de otra.
Historial conservado
Recibos, campañas y modificaciones se conservan y siguen consultables mucho después del cierre del ejercicio.
Exportaciones normalizadas
Libro de nóminas, exportación contable y orden de transferencia se producen en los formatos que esperan sus interlocutores.
Reversibilidad
Sus datos le pertenecen y se exportan en cualquier momento, en formatos legibles sin el programa.
Lo que nos preguntan los grupos y las ONG
Sí. El convenio, los tipos de cotización, los conceptos y el calendario de nómina se ajustan entidad por entidad. Una entidad puede incluso aplicar un acuerdo de empresa propio.
Recupere el control de la nómina del grupo
Empiece por una entidad, compare un mes ya pagado y extienda al ritmo de sus cierres. Le acompañamos en el plan Enterprise.
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